Na Žadateli o kreativní voucher spočívá hlavní zodpovědnost za správné vyplnění a včasné dodání dokumentů souvisejících s administrací projektu v rámci programu Kreativní vouchery Středočeského kraje.
Kdy a jaký dokument podat?
Základem je, pozorně si přečíst dokument Výzva.
První krok
Podání žádosti o KV zahrnuje dokumenty:
1. Žádost o poskytnutí kreativního voucheru
2. Nabídka poskytnutí služeb od Poskytovatele kreativních služeb
3. Čestné prohlášení žadatele o kreativní voucher
Tyto dokumenty zaslat do datové schránky SIC: ucdungk
Druhý krok
V případě, že Žádost o KV vyhověla věcné i formální kontrole, bude Žadateli (firmě) zaslána k podpisu Smlouva o poskytnutí KV, a to ve dvou paré. Jednatel firmy Smlouvu podepíše a jedno paré zašle zpět na adresu Poskytovatele dotace – tedy SIC.
Třetí krok
Do 30 dnů od podpisu Smlouvy o poskytnutí KV je Žadatel (firma) povinen dodat SICu kopii dokumentu Smlouva o poskytnutí kreativní služby, uzavřené mezi firmou a kreativcem. K této smlouvě není uveden vzor, obě smluvní strany se dohodnou na písemné formě uvedené smlouvy.
Kopie této smlouvy se zasílá do datové schránky SIC: ucdungk
Čtvrtý krok
Po ukončení realizace projektu (nejdéle 8 měsíců od podání Žádosti o KV a dle data uvedeného ve Smlouvě o poskytnutí kreativní služby) zažádá firma o proplacení dotace a předloží následující dokumenty:
- Žádost o proplacení dotace
- Předávací protokol
- Faktura/y vystavené Poskytovatelem kreativní služby
- Doklad o proplacení faktur (v případě, že se jedná o elektronický výpis z účtu, je třeba, aby jej podepsal jednatel firmy, která platbu uskutečnila)
Výše uvedené dokumenty budou zkontrolovány ze strany Poskytovatele dotace, bude-li vše v pořádku, bude přistoupeno k vydání Rozhodnutí o přiznání podpory de minimis. Do 30 dnů od vydání tohoto rozhodnutí bude dotace proplacena na bankovní účet Žadatele.